INTELLIGENTE SCHLIEßFÄCHER FÜR MODERNE ARBEITSPLÄTZE

Lieferungen ins Büro stellen Arbeitgeber oft vor Herausforderungen, insbesondere seit es Online-Shopping gibt. Alle Unternehmen möchten ihren Mitarbeitenden Flexibilität bieten, aber Poststellen und Büros können schnell mit Paketen überfüllt sein. Die seit spätestens Anfang 2020 erforderliche Arbeit im Homeoffice hat dieses Problem weiter verschärft. Da hybride Arbeitsmodelle zur Norm werden, bleibt der Stapel von Lieferboxen nicht nur einen Vormittag liegen – es können Tage vergehen, bis Mitarbeitende vor Ort sind, um die Pakete abzuholen.

Um Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu helfen, hat SPS Smart Locker – also intelligente Schließfächer - entwickelt, die Ihren Lieferprozess optimiert und vereinfacht.

SPS Smart Lockers bieten einen sicheren Ort, um gelieferte Pakete vor der Abholung aufzubewahren. Ihre Mitarbeitenden können geschäftliche und private Pakete rund um die Uhr zu einer für sie passenden Zeit und an einem für sie passenden Tag aus den Schließfächern abholen, geschützt durch einen sicheren Abholprozess mit PIN- oder Barcode. Der Prozess unterstützt auch Peer-to-Peer-Lieferungen und ermöglicht einen standardisierten Übergabeprozess zwischen Kollegen, um Clean-Desk-Richtlinien zu unterstützen – ohne dass alle Teammitglieder vor Ort sein müssen.

Letztendlich helfen Smart Lockers dabei, ein Gleichgewicht zwischen der Arbeitsbelastung der Poststelle und der Büroangestellten herzustellen und steigern die Effizienz des gesamten Prozesses.

• Paket kommt an: Die Sendung kommt über den normalen Lieferkanal an und unterliegt denselben Sicherheitsüberprüfungsprozessen.
• Eingebuchtes Paket: Für die Platzierung im Smart Locker gekennzeichnete Artikel werden über die Software unter dem Dienst „Locker“ eingebucht.
• Paket an Schließfach geliefert: Der Artikel wird zum Schließfach gebracht, und auf dem Bildschirm wählt der Mitarbeiter „Artikel zustellen“ aus.
• Empfänger benachrichtigt: Beim Schließen der Tür sendet die Schließfachsoftware der Empfängerin oder dem Empfänger die Türnummer und den individuellen Zugangscode.
• Paket abgeholt: Bei der Ankunft an den Schließfächern wählt die Empfängerin oder der Empfänger „Artikel abholen“ und gibt die angegebene Türnummer und den Zugangscode ein.